报销超标在财务工作中,实际上是很常见,相信每个财务人员都或多或少的接触到,违反相关财务规定的事项的处理和沟通事项。特别是与个人利益有冲突的报销超标,是较易产生冲突的事项。如何处理上此类违反财务制度的事项是对财务体系较好的检验标准。
其一、超标报销事大事小?
超标报销产生的原因各不相同,但结果实际上是挑战和突破公司财务制度的分界线。按舞弊三角理论,机会、压力、自我合理化。对于超标报销实际上是个人与企业财务内控制度的冲突,个人用实际业务需要等大量的理由合理化自我的超标需要,并找机会突破财务制度。实际上超标报销是内部舞弊的开端,是让企业财务内控环境恶化的一条分界线。所以,超标报销对于企业是大事,是需要刚性应对,进行强力核减的事项。
其二、实务中如何应对超标报销。
事前需要进行全员的财务报销等报销标准以及制度的宣导工作。
事中需要经过财务报销系统的设置让超标报销刚性核减。
事后需要对报销进行定期和不定期的内审,对于违规行为经过全员通报,或者部门排名等进行处罚。
其三、按业务实际优化报销制度。
事务都有二面性,对于实际业务需要发生的超标报销等行为,需要在财务制度中给予一定的柔性处理,经过特别权限审批等处理。另一种情况是财务标准滞后于实际的物价等情况,就需要财务按公司流程的规定及时修改相关报销的标准。
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